Sicherer Datenaustausch via SecuShare
Um sensible Daten auszutauschen nutzen wir FTAPI SecuTransfer. Hierbei werden die Daten DSGVO-konform auf einem in Deutschland gehosteten, verschlüsselten Server abgelegt und können in 4 verschiedenen Sicherheitsstufen bereitgestellt werden.
Die Sicherheitsstufen
Die 4 Sicherheitsstufen im Überblick
Sicherheitsstufe 1
Die Dateien sind über einen sicheren Link abrufbar. Jede Person, welche diesen Link kennt, kann die Zustellung öffnen und die Dateien herunterladen.
Sicherheitsstufe 2
Die Dateien sind über einen sicheren Link abrufbar. Zum Abruf wird ein kostenfreier FTAPI Gast-Account benötigt.
Sicherheitsstufe 3
Der Anhang ist Ende-zu-Ende verschlüsselt und wird mit einem kostenfreien FTAPI-Account und SecuPass-Key ver- und entschlüsselt.
Sicherheitsstufe 4
Anhang und Nachricht sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und werden mit einem kostenfreien FTAPI-Account und SecuPass-Key ver- und entschlüsselt.
Wie kommen Sie an Ihre Daten
Sicherheitsstufe 1
Sie haben von uns eine Mail mit einem Download-Button bekommen, welche so aussieht
Nach dem Klick auf den Download-Button oder den Dateinamen des Anhangs öffnet sich die Webseite des Austausch-Servers
Nach der Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse können Sie die bereitgestellten Dateien herunterladen.
Sicherheitsstufe 2
Wie bei Sicherheitsstufe 1 werden Sie nach Aufrufen des Links aus der Mail auf den Austausch-Server geleitet. Nach Eingabe der Mailadresse, an welche der Link geschickt wurde, werden Sie zu einer LogIn-Seite weitergeleitet.
Wenn Sie bereits am Austausch-Server registriert haben können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten einloggen. Falls Sie noch keinen Account haben können Sie diesen über die entsprechende Schaltfläche anlegen.
Nach erfolgreichem LogIn können Sie die Daten vom Server herunterladen.
Sicherheitsstufe 3
Zusätzlich zu einem persönlichem LogIn, wie er bei Sicherheitsstufe 2 benötigt wird, kommt bei Sicherheitsstufe 3 und 4 ein SecuPass Key hinzu.
Mit diesem Schlüssel werden bei Sicherheitsstufe 3 die Anhänge und bei Sicherheitsstufe 4 zusätzlich der Inhalt der Mail verschlüsselt.
Sollten Sie nach erfolgreichem LogIn am Austausch-Server noch keinen persönlichen SecuPass Key angelegt haben werden Sie hierzu aufgefordert.
Vergeben Sie einen sicheren Key welcher sich von Ihrem LogIn-Kennwort unterscheidet.
Für alle zukünftigen Datei-Austausche mit Sicherheitsstufe 3 und 4 wird dieser Key verwendet. Dieser kann zwar prinzipiell zurückgesetzt werden – alle bisher damit verschlüsselten Daten können mit dem neuen Schlüssel nicht mehr entschlüsselt werden.
Wenn Sie den Key zum ersten mal vergeben haben muss dieser noch vom Versender freigeschaltet werden, so dass die Dateien mit diesem SecuPass Key wieder entschlüsselt werden können.
Sobald dies geschehen ist bekommen Sie eine weitere Mail mit der Bestätigung, dass Sie die Daten nun herunterladen können.
Sicherheitsstufe 4
Bei dieser Sicherheitsstufe werden nicht nur die Anhänge sondern auch der Inhalt der Mail verschlüsselt.
Die Mail, welche Ihnen zugestellt wird, sieht dann so aus:
Wie bei Sicherheitsstufe 3 können Inhalt und Anhang nach erfolgreichem LogIn und Eingabe des SecuPass Keys gelesen und heruntergeladen werden.
Hier haben wir alle Informationen zur Abholung Ihrer Daten über die verschiedenen Sicherheitsstufen in einer Kurzanleitung zusammengefasst.
